Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der EasyRed App. Verantwortlicher: Autowelt Langerwehe GbR Im Gewerbegebiet 7 52379 Langerwehe Deutschland E-Mail: autoweltlangerwehe@gmail.com Telefon: 02423 9364839

Im Rahmen der Nutzung unserer App verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten: a) Registrierungsdaten (Autohaus) • E-Mail-Adresse • Name des Autohauses • Geschäftsadresse (Straße, PLZ, Ort) • Telefonnummer b) Fahrerdaten • Vor- und Nachname • Adresse (Straße, PLZ, Ort) • Telefonnummer • Führerscheinnummer und Ausstellungsdatum c) Fahrzeugdaten (aus Fahrzeugschein) • Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) • Hersteller und Fahrzeugklasse • Technische Daten (Hubraum, Leistung, Gewicht) • Erstzulassungsdatum d) Fahrtdaten • Start- und Zielort • Datum und Uhrzeit • Fahrtzweck (Überführung, Probefahrt, Werkstatt) • Zugeordneter Fahrer e) Standortdaten • GPS-Koordinaten bei Fahrtbeginn und -ende • Geocodierte Adressen (Stadt, Straße) f) Dokumentenscans • Fahrzeugschein-Fotos (KI-verarbeitet) • Personalausweis-Fotos (KI-verarbeitet, nur zur Datenextraktion) g) Abonnementdaten • Kaufdatum und Ablaufdatum • Produkt-ID (Monthly, Yearly, etc.) • Zahlungsstatus (ohne Zahlungsdetails)

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Die Verarbeitung ist für die Nutzung der App und ihrer Funktionen erforderlich. • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und zur Verbesserung unserer Dienste. • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. Fahrtenbuch gemäß § 6 StVZO). • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für optionale Funktionen wie Standortzugriff, sofern Sie diese aktivieren.

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke: • Bereitstellung der App-Funktionen Digitales Rotes Heft, Fahrtenbuch, Fahrerverwaltung • Dokumentenerkennung Automatische Extraktion von Daten aus Fahrzeugscheinen und Ausweisen • Standortermittlung Zur automatischen Erfassung von Start- und Zielort bei Fahrten • Abonnementverwaltung Bereitstellung und Verwaltung von Premium-Funktionen • Kundenservice Bearbeitung von Anfragen und Support • Erfüllung gesetzlicher Pflichten Führen des Fahrtenbuchs gemäß § 6 Abs. 1 StVZO

Zur Bereitstellung unserer Dienste nutzen wir folgende Drittanbieter: a) Google Firebase (Google Ireland Limited) • Dienste: Authentifizierung, Datenbank, Speicher • Standort: EU (europe-west) • Rechtsgrundlage: Auftragsverarbeitung, EU-Standardvertragsklauseln • Datenschutz: https://firebase.google.com/support/privacy b) Google Vertex AI / Gemini (Google Ireland Limited) • Dienste: KI-basierte Dokumentenerkennung • Standort: EU (europe-west4) • Verwendung: Extraktion von Daten aus gescannten Dokumenten • Hinweis: Bilder werden nur zur Verarbeitung übermittelt und nicht gespeichert c) RevenueCat Inc. • Dienste: Abonnementverwaltung • Standort: USA • Rechtsgrundlage: EU-Standardvertragsklauseln • Datenschutz: https://www.revenuecat.com/privacy d) Apple / Google (In-App-Käufe) • Dienste: Zahlungsabwicklung • Hinweis: Zahlungsdaten werden ausschließlich von Apple/Google verarbeitet

Ihre Daten werden wie folgt gespeichert: • Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Accounts • Fahrtenbuch-Einträge: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) • Rotes Heft Einträge: Bis zur Archivierung und Account-Löschung • Dokumentenscans: Temporär zur Verarbeitung, dauerhaft nur als extrahierte Daten • Standortdaten: Als Teil der Fahrtdaten (siehe Fahrtenbuch) • Abonnementdaten: Bis zur Beendigung des Abonnements + 3 Jahre Bei Löschung Ihres Accounts werden alle Ihre Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die App benötigt folgende Berechtigungen: 📍 Standort (optional) Zur automatischen Ermittlung von Start- und Zielort bei Fahrten. Sie können diese Berechtigung jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen. 📷 Kamera (optional) Zum Scannen von Fahrzeugscheinen und Personalausweisen. Fotos werden nur zur Datenextraktion verwendet. 📁 Fotomediathek (optional) Zum Auswählen von Dokumentenfotos aus Ihrer Galerie. 🔔 Push-Benachrichtigungen (optional) Für Erinnerungen und wichtige Hinweise (z.B. Token-Ablauf).

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: ✓ Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen. ✓ Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. ✓ Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Nutzen Sie hierfür die Account-Löschung in der App oder kontaktieren Sie uns per E-Mail. ✓ Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. ✓ Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten. ✓ Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie können der Verarbeitung widersprechen. ✓ Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. ✓ Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein: • Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL) • Verschlüsselte Datenspeicherung in der Cloud • Firebase Security Rules für Zugriffsschutz • Authentifizierung über Firebase Auth • Regelmäßige Sicherheitsupdates • Zugriffsbeschränkungen auf Mitarbeiterbasis

Für Fahrer wird ein spezielles Token-System verwendet: • Tokens sind 6-stellige Zugriffscodes • Tokens sind zeitlich begrenzt gültig • Fahrer erhalten nur Zugriff auf zugewiesene Kennzeichen • Fahrerdaten können vom Autohaus eingesehen werden • Fahrer können nur eigene Fahrten bearbeiten Die Nutzung des Token-Systems erfolgt mit Kenntnis und Zustimmung der Fahrer durch das Autohaus als Arbeitgeber oder Auftraggeber.

Die App verwendet lokale Speicherung (SharedPreferences) für: • Anmeldestatus • Trial-Informationen • Benutzereinstellungen Es werden keine Cookies im klassischen Sinne verwendet. Es findet kein Tracking durch Drittanbieter statt.

Die App richtet sich ausschließlich an gewerbliche Nutzer (Autohäuser) und deren Fahrer. Die Nutzung durch Minderjährige unter 18 Jahren ist nicht vorgesehen und nicht gestattet.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets in der App und auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie informieren.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: Autowelt Langerwehe GbR Im Gewerbegebiet 7 52379 Langerwehe E-Mail: autoweltlangerwehe@gmail.com Telefon: 02423 9364839